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重磅!国务院:加快电子印章推广应用

2019-10-23 17:16:01

近日,国务院印发《全国深化“放管服”改革优化营商环境电视电话会议重点任务分工方案》,提出了四大重点目标:一是推动简政放权向纵深发展,进一步放出活力;二是加强公正监管,切实管出公平;三是大力优化政府服务,努力服出便利;四是强化责任担当,确保“放管服”改革不断取得新成效。

△国务院办公厅相关文件通知

其中,在第一大重点中,国务院专门提出了要进一步压减企业开办时间,并且确定了明确的目标:2019年底前压减到5个工作日以内,有条件的地方要压减到3个工作日以内。

为实现这个目标,有关部门需要从技术上改变过去的企业开办审批方式,其中“加快电子营业执照、电子印章推广应用,简并现场登记环节”以及“2019年底前建成全国统一的电子发票公共服务平台,为纳税人提供免费的电子发票开具服务,加快电子发票的推广应用”被作为具体措施,白纸黑字地写到了这份红头文件上。

△加快电子营业执照、电子印章推广应用

实际上,企业开办业务网上全流程办理并不是新鲜事,它在很多地区已经有了一段时间的实践,这次推广到全国范围,也是因为电子印章高效和便利的特点,有效推动了整体营商环境的优化,促进了经济的繁荣发展。

除了开办初期使用电子印章外,企业在日常经营中也可以使用电子印章及电子合同来提升公司的运营情况。其中作用最大的,莫过于电子合同的这几个功能点:

1、签署方实名认证,保证合同法律效力

电子合同采用国家机构的权威认证技术,确保电子合同签署主体的真实身份。另一方面,它还使用了国际通用哈希值技术,对合同文件进行固化,以防止文件被篡改,提高安全性和法律效力。由国家授时中心提供的时间戳,也能够精确记录电子签约的时间,让产品符合法律规定。

2、随时随地签署合同,企业运作更高效

使用电子印章,各项工作负责人无论身处何地,只要通过电脑或手机联网,即可以PC端、APP、微信、H5等方式,1分钟完成在线合同签署。这样不但让企业的经济成本大幅降低,还提升了合作效率,大大提升了各方的用户体验,给企业带来了良好的口碑。

3、覆盖合同生命周期,降低企业运营成本

“签合同”只是电子合同产品其中一个应用,有些第三方电子合同平台产品实际上已经覆盖到了合同的全生命周期。除签合同前的实名认证、签合同时的多终端签约外,签合同后的合同管理同样重要。通过合同管理功能,在合同完成签署就会将合同保存到云端,签署方可以随时随地对电子合同进行搜索、查询、查看、分类、下载等管理,大大节约了纸质合同管理产生的各类仓储、人力、时间成本,极大地提高了后期服务的工作效率。

目前电子合同应便捷、安全、合规的特性已被众多行业龙头企业所采用。



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